在招投標(biāo)實踐中，有的投標(biāo)人屢戰(zhàn)屢敗，卻不知個中緣由。導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因，主要是投標(biāo)人在細(xì)節(jié)處理上的失當(dāng)。
細(xì)節(jié)決定成敗。只有認(rèn)真對待投標(biāo)的每一個細(xì)節(jié)，才能提高中標(biāo)率。
投標(biāo)文件的格式
包括投標(biāo)文件的編制要求，簽署要求、裝訂要求、密封要求等。
投標(biāo)文件的編制要求。投標(biāo)文件通常由投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、商務(wù)標(biāo)文件、技術(shù)標(biāo)文件、資格審查文件等組成。不同的招標(biāo)文件對投標(biāo)文件的組成大同小異。投標(biāo)人要按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容、順序和標(biāo)準(zhǔn)格式編制投標(biāo)文件，切忌“想當(dāng)然”，避免漏項、錯項、畫蛇添足等現(xiàn)象。
招標(biāo)文件要求必須提供的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)章節(jié)清晰，一目了然，以便于評審委員會審閱，有的招標(biāo)文件在投標(biāo)人必須提報的資料外，還允許提報投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提報的其他內(nèi)容，該部分不是評審委員會評審的重點，如招標(biāo)文件沒有特殊要求，一般應(yīng)附在最后，在篇幅上也不宜喧賓奪主。
投標(biāo)文件的簽署要求。首先，所有“簽字蓋章處”，尤其是投標(biāo)函和投標(biāo)函附錄，都應(yīng)按要求蓋章簽字；其次，應(yīng)注意招標(biāo)文件是否允許用“招標(biāo)專用章”等其他公章代替“投標(biāo)單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁簽”等等。
投標(biāo)文件的裝訂要求。有的招標(biāo)文件要求商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)同冊裝訂，有的要求分別裝訂；有的招標(biāo)文件禁止投標(biāo)文件用可拆裝工具裝訂等。
投標(biāo)文件的密封要求。招標(biāo)文件通常要求的投標(biāo)文件份數(shù)為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標(biāo)文件要求正本和副本分別密封后，再密封為一包，有的則要求正本、副本一起蜜蜂，還有的要求投標(biāo)函單獨密封等。有的招標(biāo)文件要求外包密封處加蓋“密封”章，有的要求加蓋“投標(biāo)單位公章”等。
上述要求繁瑣但十分重要，直接影響投標(biāo)文件的有效性，應(yīng)當(dāng)引起投標(biāo)人的高度重視。不同的招標(biāo)文件對上述格式要求不盡相同，投標(biāo)人每一次投標(biāo)都不應(yīng)麻痹大意，以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的后果。
投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)編制
通常，商務(wù)標(biāo)包括報價及價格組成兩大部分，投標(biāo)人要緊緊圍繞評標(biāo)辦法，綜合考慮自己的成本、市場等因素，確定投標(biāo)報價策略。在報價時要注意以下幾點：
慎用低價競標(biāo)策略。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，投標(biāo)人不得以低于成本的報價競標(biāo)。在評審過程中，評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報價明顯低于其他投標(biāo)報價，或明顯低于標(biāo)底的，使得其投標(biāo)報價可能低于其個別成本的，應(yīng)當(dāng)要求投標(biāo)人作出書面說明，并提供有關(guān)證明材料。投標(biāo)人不能提供合理說明，或不能提供相關(guān)證明材料的，由評標(biāo)委員會認(rèn)定其低于成本報價競標(biāo)，其投標(biāo)作廢標(biāo)處理。因此，投標(biāo)人要慎用低價競標(biāo)策略。如確因個別成本低于社會平均成本的，要在投標(biāo)文件中有合理的說明，提供相關(guān)證明資料，并充分做好應(yīng)對評審委員會質(zhì)疑澄清的 準(zhǔn)備，否則有可能被作廢標(biāo)處理。
嚴(yán)格對照招標(biāo)清單報價。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格對照招標(biāo)人提供的招標(biāo)內(nèi)容清單進行報價，不要耍“小聰明”。有的投標(biāo)人故意制造“數(shù)量×單價＞合價”、“分項合計＞總計”之類的算術(shù)錯誤，以提高分項報價，企圖既得高分，又提高報價，但往往是“偷雞不成蝕把米”?！对u審委員會和評審方法暫行規(guī)定》明確規(guī)定，單價報價與合價報價不一致的，以單價金額為準(zhǔn)；大小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)。而且評審委員會可以要求投標(biāo)人對文字和計算錯誤按以上原則進行澄清，投標(biāo)人澄清不符合上述規(guī)定，或拒絕澄清的，可以否決其投標(biāo)。
足額計取行政相關(guān)費用。為防止無序壓價，有的地方規(guī)定安全施工費、環(huán)境保護費、文明施工費、定額測定費、稅金等費用應(yīng)按法定標(biāo)準(zhǔn)計取，不得參與讓利，否則作廢標(biāo)處理。
投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)編制
技術(shù)標(biāo)編制要遵循“可行、經(jīng)濟、先進”的原則，并和商務(wù)標(biāo)有機銜接。對招標(biāo)文件描述不清或隱含的條款，要積極向招標(biāo)人咨詢，并在規(guī)定的時間內(nèi)提出質(zhì)疑，積極參加答疑會，切忌主觀武斷。
要與招標(biāo)文件要求的技術(shù)標(biāo)內(nèi)容逐項對應(yīng)，防止漏項。招標(biāo)文件要求提交的技術(shù)圖紙、檢測報告、會計報表、業(yè)績信譽等，要注意其全面性、有效性。
有的招標(biāo)文件為了提高技術(shù)標(biāo)評審的公正性，要求技術(shù)標(biāo)為“暗標(biāo)”，即提供統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)格式，不在技術(shù)標(biāo)中體現(xiàn)投標(biāo)人名稱。此時，投標(biāo)人應(yīng)主義嚴(yán)格按照要求進行文檔編輯、裝訂。
在編輯技術(shù)標(biāo)時，投標(biāo)人經(jīng)常會進行修改編輯。為了避免“筆誤”和遺漏，應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人員進行認(rèn)真復(fù)核。如某投標(biāo)人在投標(biāo)文件中承諾：如我公司中標(biāo)，一個月內(nèi)在內(nèi)蒙古某市開設(shè)售后服務(wù)站……實際上該項目為山東某市的公交車采購。甚至有的投標(biāo)文件在技術(shù)標(biāo)中將招標(biāo)人名稱打錯……雖然此類錯誤一般允許更正，不會影響投標(biāo)的有效性，但多少會給評審委員會造成不夠認(rèn)真的印象，容易影響技術(shù)標(biāo)的得分。
投標(biāo)文件的遞交
有的投標(biāo)人習(xí)慣拿著投標(biāo)文件去參加開標(biāo)會，認(rèn)為提前半小時出發(fā)，不會耽誤投標(biāo)文件提交。其實，投標(biāo)文件的提交宜早不宜遲。
一方面，可以避免開標(biāo)臨近手忙腳亂，一旦出現(xiàn)交通堵塞或其他異常情況，造成投標(biāo)人無法按時提交投標(biāo)文件，損失慘重。
另一方面，投標(biāo)人在要求提交投標(biāo)文件的截止時間前，可以補充、修改或撤回已提交的投標(biāo)文件，補充修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。即使招標(biāo)人代表因故未能參加開標(biāo)，也不會影響投標(biāo)的有效性。
參加開標(biāo)會
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，開標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請所有投標(biāo)人參加。
有的招標(biāo)人為遏制掛靠、轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象，會要求投標(biāo)人的法定代表人或其委托代理人，甚至項目經(jīng)理參加開標(biāo)。投標(biāo)人有義務(wù)按照招標(biāo)人要求參加開標(biāo)會，服從開標(biāo)的工作安排。包括參加人員開標(biāo)時應(yīng)攜帶的有關(guān)證明資料【如法定代表人證明（授權(quán)委托書）、身份證件、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明】等。雖然不按規(guī)定參加開標(biāo)會一般不會被拒絕投標(biāo)，但陷入被動是顯而易見的。
